Кейс · Торговля

Счета и дебиторка: дашборды + аудит, который нашёл фантомный фильтр

Торговая компания из Казахстана. Дашборды по выставленным и оплаченным счетам на встроенном BI Битрикс24 — и аудит, после которого из отчётов ушли «лишние» цифры.

Битрикс24SupersetTrino SQLаудит
Отрасль
Оптовая торговля
География
Казахстан
Платформа
Встроенный BI Битрикс24
Формат
Дашборды + аудит методики

Задача

Компании нужен был контроль счетов и дебиторки: сколько выставлено, сколько оплачено, где просрочка и по каким контрагентам. Отчёты уже существовали, но цифры вызывали сомнения — суммы выглядели завышенными, и им переставали доверять.

Решение

  • Дашборды по счетам: выставлено / в работе / оплачено / не оплачено, динамика по периодам, разрез по контрагентам и менеджерам.
  • Дебиторка: задолженность по компаниям с давностью долга.
  • Аудит методики: разбор датасетов показал, что во всех отчётах «провальной» стадией счёта считалась стадия, которой в портале вообще не существует. Реально проваленные счета из-за этого не отсекались и завышали показатели.
  • Исправление: провальная стадия исправлена на настоящую во всех датасетах, фильтр внесён в методику, чтобы ошибка не вернулась.

Скриншоты

📸 Скриншоты дашбордов появятся здесь в ближайшее время — счета и дебиторка с обезличенными данными.
Результат

Из отчётов ушли счета, которых там быть не должно. Цифрам снова доверяют: стадии счётов формализованы, методика зафиксирована письменно.

Сомневаетесь в цифрах своих отчётов?

Проведу аудит методики — расхождения разберу до первички.

Обсудить задачу